Plan de comunicación interno

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En la actualidad, las RRSS han cobrado un gran protagonismo. Con el potencial que ofrecen las redes sociales y las herramientas 2.0 disponibles, podemos organizar perfectamente un plan de comunicación interna totalmente apto.

Cada centro educativo debería implantar una estrategia de comunicación interna mediante una página web y planteada en función del público al que va destinada: las características específicas del centro, sus alumnos, las familias y su entorno social así como los objetivos que se deseen lograr.

El diseño de la referida estrategia de comunicación interna es un proceso que puede dilatarse en el tiempo, que demanda formación, atención y colaboración de todos los miembros de la comunidad educativa.

Es elemental precisar a priori algunas vías de acción para posteriormente establecer la estrategia de comunicación interna:

  • Delimitar los objetivos que se aspiran alcanzar y el público al que va destinada la estrategia de comunicación interna
  • Promover la contribución de todos los miembros de la comunidad educativa
  • Fijar unas reglas de educación o netiqueta
  • Establecer las redes de comunicación
  • Determinar la política de seguridad
  • Y finalmente, trazar el proyecto de comunicación interna del centro educativo

Una vez precisado lo anterior, habría que definir las piezas básicas que debe contener cualquier proyecto de comunicación interna:

1)  Una página web actualizada donde se publique información institucional que se muestre constantemente actualizada con la oferta educativa y que sirva para concentrar el resto de herramientas comunicativas.

2)  El uso de una plataforma educativa que valga tanto de sostén al aprendizaje de los alumnos como de medio de comunicación con las familias. Es clave que los alumnos tengan acceso libre a los contenidos y a foros participativos que les permita interactuar con otros compañeros y con el profesor y también es importante que las familias estén en contacto con el centro y con los profesores de sus hijos.

Estas herramientas se podrían ir completando con otras como:

a)  Los blogs de aula, en la que los alumnos pueden publicar sus actividades de enseñanza y aprendizaje.

b)  También un blog del centro educativo para contar actividades, proyectos, iniciativas, fiestas, etc. en las que participen tanto el equipo directivo como los profesores.

c)    Un canal de Twitter del Centro educativo para comunicar noticias de interés general o para un departamento o un ciclo formativo.

d)   Un tablero de Pinterest por etapa educativa donde recoger imágenes de la vida del centro.

Y podríamos ir añadiendo otras herramientas como un grupo cerrado de Facebook o de Whatsapp para los alumnos del centro educativo que sirva como red de contacto y networking entre ellos.

El gran número de herramientas y el hecho de que cada día sea más frecuente el uso de dispositivos móviles en un centro educativo, BYOD, susceptibles de ser extraviados con información personal hace necesario que hagamos hincapié en la importancia que tiene fijar la política de seguridad. Se trata de establecer unas normas para proteger el uso seguro de datos personales, las calificaciones de los alumnos, exámenes, las notas de tutoría, fotografías…etc.

 

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Reflexionando sobre la conveniencia de un plan de comunicación

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A la hora de estudiar la necesidad de crear un plan de comunicación, mi opinión es que debería imponerse el axioma de saber explotar las nuevas tecnologías y usarlas en beneficio propio, ya que brindan una serie de ventajas que las hacen satisfactorias para este propósito.

Desde el punto de vista del profesor, éste deberá comunicarse con regularidad durante el curso principalmente con alumnos y familias. Hasta ahora, por mi propia experiencia, el canal más usado es la plataforma Pasen, por lo que las notificaciones a los padres y alumnos llegan casi al instante a sus destinatarios.

Desde la óptica del Centro Educativo, se debe explotar la rapidísimo capacidad de comunicación que tienen las redes sociales. No podemos hacernos una idea de la ingente cantidad de papel que destinado a la comunicación en un Centro Educativo. En estos tiempos que corren, en el que la sostenibilidad y el cuidado del medio ambiente se convierten en objetivos de obligado cumplimiento, es ilógico derrochar esas enormes cantidades de papel. Así pues, opino que desde el Centro de enseñanza, se debe optar por efectuar el mayor número de comunicaciones a través de medios digitales. El catalogo es completísimo: e-mail, Facebook, SMS, grupos de Whatsapp, etc… se deben primar y dejar al papel como último recurso.

En cuanto al alumnado, por tener una relación más continua con el centro, el tema de la comunicación puede parecer que no tenga demasiada importancia. En mi opinión, no debemos menospreciar las oportunidades que nos brindan las redes sociales. La confección de un blog, o el uso de redes sociales como Twitter, se pueden convertir en instrumentos aliados para presentar tareas, informar de deberes, como tablón de anuncios, etc. Podemos exprimir estos recursos todo lo que nuestra imaginación nos permita.

Debemos inculcar a las familias de los alumnos que hay diversas maneras de comunicarse con el centro además del habitual teléfono o justificación firmada de puño y letra, y que, además, son mucho más eficaces. Si los padres de un alumno quieren concertar una cita con el tutor, es bastante más práctico y rápido un correo electrónico que una nota. La petición queda registrada, y, además, hay línea directa con el tutor sin tener que pasar por intermediarios. Así pues, desde el centro debemos alentar a las familias a que modifiquen su manera de actuar en este sentido.

En cuanto a los canales de comunicación a utilizar, estos serán diferentes según el público destinatario de los mensajes a lanzar.

Con los alumnos, el propósito fundamental es el de ayudarles y allanarles la labor de estudiantes. Un buen canal de comunicación sería el de crear un grupo cerrado en Facebook, en el que no haya factores de distracción externos y con el que poder comunicarnos con toda la clase, mediante discusiones, opiniones, etc… También sería bueno usar Twitter como tablón de anuncios y mini blog de la clase.

En cuanto a las familias, el que la clase administre un blog, abre la clase y la expone a todo el mundo. Es un lugar donde pueden informarse con documentos valiosos, donde se exponen los trabajos que confeccionan sus hijos, en el cual se pueden explorar materiales suplementarios como fichas de refuerzo, donde se puede mirar el calendario de evaluación. Las perspectivas del blog son enormes. Asimismo, el uso del mail como instrumento de comunicación directa y privada con el tutor es muy aconsejable.

La interacción entre profesores debe sustentarse en los magníficos instrumentos 2.0 que podemos hallar en la red. Dropbox y Google Drive, resultan estupendas para realizar un trabajo que requiera colaboración. También se pueden organizar grupos cerrados en Facebook para avisar de convocatorias, etc.

Desde el centro, se debe explotar la posibilidad de llegar a más público que ofrecen las redes sociales. Abrir un de perfil público en Facebook para informar de cualquier apoyo de becas, fechas de matriculación, etc. es mucho más práctico que estar pendientes de una página web y mucho más simple y barato. El envío de e-mails en masa agiliza los comunicados generales, así como la utilización de Twitter como tablón de anuncios.

Es esencial que como docentes realicemos esta consideración y nos atrevamos a emplear las RRSS en aras de nuestro beneficio. Es cierto que, a veces, no pensamos en ellas como un instrumento de trabajo y un gran número de personas es remiso a su empleo por considerarlas una pérdida de tiempo y una máquina de alimentar rumores, especulaciones, etc. Es nuestra labor que el resto de nuestra comunidad educativa vea que un buen uso de las RRSS pueden ser muy beneficioso para toda la comunidad escolar.

 

ESTUDIANDO LOS RESULTADOS DEL ANALISIS DE NUESTRO ENTORNO

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En el primer bloque de este curso pasamos unos cuestionarios a Alumnado, Familia y Docentes sobre El uso de Red y Redes Sociales.
Una vez cumplimentados,  tenemos que realizar una interpretación de los datos globales que se han obtenido de los mismos. Para esta tarea nos ayudamos del informe de La Fundación Telefónica sobre La Sociedad de la información en España 2013 online o descarga en PDF

Trabajaremos sobre las respuesta que han parecido más relevantes, un comentario al respecto y en algunos casos lo complementamos con el informe antes citado.

¿Tienes Internet en casa?
En los tres sectores el porcentaje es muy elevado, superior al 92%.

¿Tienes y utilizas Internet en el centro educativo (trabajo)?
Destacar que en más del 90% de los casos hay internet en el colegio. Sorprende que un 18% del alumnado que lo tiene no lo utilice. En cambio, el sector de los profesores hace uso de internet en un 96% de los casos. El sector que menos utiliza internet en el trabajo es el de las familias.

¿Tienes o usas algún dispositivo móvil (teléfono, tablet,…)?
En los tres casos rondan el 95%. Destacar que un porcentaje superior al 80% se conecta a diario (siendo del 87% en el caso de los docentes y del 86% en caso de los alumnos). De las personas que usan dispositivos móviles, porcentajes que rondan el 90% lo utilizan para conectarse a internet.

El cambio en el panorama de los dispositivos para conectarse a Internet, en el que se pasa de un entorno en el que el ordenador era el único protagonista, a otro compartido con nuevos dispositivos como el móvil o el tablet, ha introducido una gran competencia entre terminales.

Ante esta situación, no son pocas las voces que auguran que el ordenador tendrá cada vez un peso menor en el acceso a Internet, debido principalmente al auge del smartphone. Lo cierto es que los datos de ventas de terminales así parecen mostrarlo, y mientras la venta de ordenadores en el mundo se ha reducido en un 10,9% hasta los 76 millones de unidades, la de smartphones muestra el comportamiento contrario, superando a la venta de teléfonos tradicionales tras un aumento del 46,5%, lo que supone 225,3 millones de unidades vendidas, tres veces la cifra de ordenadores.

No obstante los patrones de uso observados para uno y otro dispositivo no parecen apoyar una idea tan negativa respecto al papel del ordenador, en la actualidad y en un futuro inmediato. Datos como que el 63% del tiempo total digital se sigue llevando a cabo desde el ordenador o que el 83% de sus usuarios todavía lo consideran como el dispositivo más adecuado para aplicaciones que tengan que ver con la productividad, muestran como el ordenador tiene un terreno claramente marcado en el que su importancia es indiscutible.

 

¿Utilizas alguno de estos servicios?

Entre el 86 (familias) y 92% (alumnos) de los encuestados utiliza Whatsapp para comunicarse.

 

“Según se observa durante el último año el uso de los servicios de comunicación apenas si evoluciona con la excepción de la mensajería instantánea que crece 8,9 puntos porcentuales hasta convertirse en el más utilizado y ya es empleado por más del 56% de los jóvenes. Además del crecimiento en el uso, otras métricas como la frecuencia de uso (el 83% de los usuarios lo utilizan de forma diaria) e importancia (7,9 de valoración entre los usuarios) apuntalan el papel que la mensajería instantánea ocupa como medio de comunicación.”

 

¿Sabes que son las redes sociales y las utilizas?

Destacar el porcentaje elevado que  usan las redes sociales (del 93 de las familias al 96 del alumnado y profesorado) siendo Facebook y Twitter las más usadas.

Se usan principalmente para estar conectados con familia y amistades.

 

La comunicación se perfila como la actividad más importante en Internet y el smartphone se impone como el dispositivo más utilizado para conectarse…

….

las razones para disponer de Internet muestran como la comunicación es la más común y es nombrada por el 79,8% de los internautas, seguida de la productividad (56,6%) y el acceso a contenidos (38,9%), aunque entre los más jóvenes cambia el orden de estas dos últimas. Cuando se pregunta por la motivación principal por la que se conectan los usuarios a Internet, las diferencias se marcan más, sobre todo entre los más jóvenes, grupo en el que la comunicación alcanza el 78%.”

 

“Las redes sociales son sin duda uno de los fenómenos más importantes que han caracterizado la evolución de Internet durante el último lustro. Así, en un espacio breve de tiempo han pasado de ser servicios desconocidos, a ocupar los primeros puestos entre los servicios de Internet en cuanto al

número de usuarios y el tiempo dedicado por ellos. Incluso, su verdadero impacto transciende del mero ámbito de Internet para tener una gran influencia en las relaciones sociales y en la forma en la que se comunica la población.

Durante el año 2012 se observa que la penetración de las redes sociales crece en 6,5 puntos porcentuales hasta alcanzar el 63,7% de los internautas.”

 

Finalmente reseñar que un 87% de los docentes usan internet para preparar las clases y un 77% del alumnado lo hace para estudiar. el uso de redes sociales vinculadas a estudio y mejora profesional no llega al 50% en ninguno de los casos.

Proyecto de unidad didactica: Haciendo colaborativa la Ciencia

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KidBlog es una plataforma de creación de blogs muy sencilla  ideal para crear blogs educativos.
Permite crear un blog central de Clase, así como la posibilidad de crear un blog individual a cada uno de nuestros alumnos, con la ventaja de preservar su privacidad, siendo nosotros los profesores y profesoras los que damos de alta al alumnado en el sistema, resultando por eso muy útiles para usar con menores.
Título: “Kidblog, nuestro blog personal”
Nivel: Educación Secundaria.
Objetivos:
  • Desarrollar la competencias básicas, especialmente en comunicación lingüística, competencia, cultural y científica, tratamiento de la información y competencia digital.
  • Usar las TIC como recurso para fomentar la imaginación y la escritura creativa.
  • Iniciar al alumnado en el uso de blog personal a través de KIDBLOG.
Materia:
  • Biología y Geología
  • Física y Química.
Cronograma:
  • Varias sesiones para iniciar a los alumnos en el uso de la plataforma kidblog.
  • Iremos integrando el uso del blog como cuaderno del alumno durante el curso. Tareas de busqueda de información, redacción de trabajos de clase, difusión de articulos o noticias interesantes que encuentren sobre temas cientificos relacionados con la asignatura, etc.
Recursos:
  • Pdi, o cañón.
  • PC para el alumnado (mínimo de uno para cada dos alumn@s)
  • Lápiz y papel.
Evaluación:
Una vez se han familiarizado con la plataforma proponemos la tarea de escritura.
Ell@s deben enviar sus post y comentarios al profesor (administrador).
Nosotros podemos publicar o devolver el trabajo al alumnado que tendrá que revisar su tarea.
También da pie a pasar el post a la PDI y allí reescribimos, comentamos, corregimos en grupo.
Otros aspectos a tener en cuenta:
La plataforma no se muestra en español, aunque es de fácil manejo (intuitiva). Recomiendo usar Chromium como navegador, que ofrece la traducción automática y facilita la tarea.
Kidblog permite que cada alumn@ tenga su blog (que previamente hemos creado) y nosotros podemos dar permiso para que cambien perfil, diseño,…
Por último, os dejo un tutorial en vídeo sobre Kidblog:

Buenas prácticas en el uso de las RRSS en Biología y Geología

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Como Buena práctica del uso de las RRSS en el aula recogemos este impresionante PROYECTO en el que andan inmersos algun@s  alumnos del Instituto de Educación Secundaria de Navarra de Personas Adultas “Félix Urabayen”.

El proyecto se denomina “Blología“. Blología es un espacio creado por y para el alumnado para mejorar los conocimientos en Biología y Geología. Incluye videoresúmenes y temas variados de anatomía, bioquímica, microbiología, fisiología o astronomía. Además, da pautas y consejos para elaborar blogs y posts de calidad, con diversos tutoriales de herramientas útiles para esa labor.

Como veis, una auténtica aventura del conocimiento, que merece un profundo paseo y de la que seguro aprenderemos y disfrutaremos mucho.

Os dejo el enlace arriba.

Os muestro mi PLE

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Empezaré definiendo que es un P.L.E. Son las siglas de Personal Learning Environment. Traduciendo, un P.L.E es un conjunto de herramientas, fuentes de información, conexiones y actividades que cada persona utiliza de forma asidua para aprender.

Los autores señalan tres componentes que tendrá nuestro Entorno Personal de Aprendizaje: leer, reflexionar y compartir. Yo le he añadido el apartado “organizar”.

“Un PLE, no es un montón de cacharrería y bártulos más o menos rutilantes, sino de una serie de recursos y servicios que adecuamos a nuestras necesidades de aprendizaje (informal)”
David Álvarez, Los PLE son para el verano. (e-book gratuito, muy recomendable.)

Una característica fundamental de los P.L.E es que  están “siempre en obras”. Hay muchas redes, herramientas y proyectos latentes, otras por descubrir e infinidad de personas maravillosas con mucho que compartir y que seguro serán un lujo para nuestra PLN (Red Personal de Aprendizaje).

Mi P.L.E queda organizado en torno a cuatro grupos que están interrelacionados:

  1. LEER: buscar y filtrar (Google, Wikipedia, e-books).
  2. ORGANIZAR: destacar Pinterest, Dropbox y, ahora, conociendo Evernote.
  3. REFLEXIONAR: analizar, leer, escribir, comentar (herramientas offline y online que permiten también crear y compartir). En este caso citar herramientas: móvil, PC, tablet, periféricos y como no, lápiz y papel.
  4. COMPARTIR: Herramientas especiales: WordPress, Twitter, About.me o Diigo.

 

 

Seguridad en redes

Navegando por Internet, buscando recursos educativos para realizar con exito la tarea del curso “Educación conectada en tiempos de redes”, me ha parecido interesante compartir estos dos recursos:

1.-     “Educación en familia. La educación es una tarea de tod@s”.

Este recurso trata sobre el uso responsable de internet en una de sus secciones. Os dejo el enlace para que le podais echar un vistazo cuando querais: http://www.familias.apoclam.org/uso-responsable-de-internet.html

Esta es una web que uso normalmente como profesora. Me ha resultado muy interesante en su conjunto y, mas concretamente, en el caso de la seguridad en internet. Además de los consejos e información aportada, tengo que añadir que fue la primera referencia que tuve de dos web básicas sobre Uso seguro de internet como son Pantallas Amigas y Ciberfamilias.

2.-    “Educar para proteger: Familia y escuela”

Aqui os dejo el enlace a este recurso, auspiciado conjuntamente por la Consejeria de Educación y la Consejeria de Economía, Innovación y Ciencia de la Junta de Andalucía: EDUCAR PARA PROTEGER: Familia y escuela

Esta iniciativa que se pone en marcha conjuntamente por parte de la Consejería de Educación y la Consejería de Economía, Innovación y Ciencia, con el proyecto “Educar para proteger: Familia y Escuela”, pretende la sensibilización y concienciación de las familias y el profesorado en materia de prevención y protección del menor en la red y en el uso de las TIC; igualmente, este proyecto quiere facilitar el acceso a la Sociedad del Conocimiento en igualdad de oportunidades, disminuyendo la brecha digital.

Me llegó mediante el “Programa Enseña”  de la Junta de Andalucia. Me resultó de mucha utilidad y a través de la misma conocí otra página interesantísima http://www.kiddia.org/ en la que madres, padres, niñas, niños y profesores tenemos un espacio para el manejo seguro de las TIC.

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